Chiffreur IA
Workflow IA pour chiffrage CVC & lots techniques
Chiffreur IA
Plus d’appels d’offres techniques. Moins de préparation manuelle.
L’IA lit les pièces, retrouve les sources, propose les PU et marque les alertes métier. Le chiffreur contrôle les points sensibles et valide.
DCE MOE
CCTP
DPGF / BPU / DQE
CCAP / RC
Plans PDF
Offres fournisseurs
Pour équipes études de prix qui répondent à des dossiers externes préparés par la MOE.
Projet AO-2026-184
Dossier CVC / Plomberie
Analyse prête
Postes détectés
128
Points à contrôler
13
IA prépare · sources, prix, alertes
1
Pièces lues
exigences et limites
2
Sources retrouvées
offres et historiques
3
PU proposés
avec justification
4
Contrôle ciblé
points métier ouverts
Points ouverts
43 postes prêts · 89 % avec source
09.03.120
CTA double flux · CVC
42 850 € HT
Acoustique
09.04.060
Pompe de relevage · EU/EV
prix trouvé
Limite lot
Le problème
Trop de préparation avant le vrai chiffrage.
Un DPGF ou un BPU peut vite contenir 100 à 400 lignes, plusieurs sources et un délai de remise serré.
Le goulot n’est pas l’expertise métier. C’est la recherche avant.
Sources à retrouver
Tarifs fournisseurs, offres, anciennes affaires, PDF, CCTP et annexes restent dispersés.
PU à renseigner
Matériel, main-d’œuvre, coefficients et commentaires finissent dans Excel, DPGF/BPU/DQE ou votre outil.
Postes particuliers à vérifier
Projets similaires, prix, variantes et équivalences doivent être comparables rapidement.
Points sensibles à repérer
Omissions, alternatives, limites de prestation et écarts de prix ne doivent pas se perdre.
Qu’est-ce qu’un agent IA ?
Un agent IA est un préparateur numérique.
Il ne travaille pas librement dans tous les sens. Il suit un déroulé clair, prépare les décisions et montre ce que le chiffreur doit contrôler.
Lire les pièces
DCE, CCTP, DPGF, BPU, DQE, Excel, PDF et annexes.
Trouver le bon contexte
Prix, offres, anciennes affaires et postes similaires.
Construire des propositions
PU, sources, niveau de confiance et commentaires.
Marquer ce qui reste ouvert
Points de contrôle, écarts, variantes et limites de prestation.
En clair : l’IA fait la préparation. Votre chiffreur décide.
La solution
Le rôle de l’équipe études de prix devient plus net.
La valeur de vos chiffreurs n’est pas de recopier ou de chercher. Elle est dans le jugement technique, la stratégie de prix et la décision finale.
Temps absorbé par la préparation
- Dossier compris tard dans le processus
- Décisions techniques mélangées à la saisie
- Hypothèses difficiles à retrouver
- Points ouverts suivis dans plusieurs fichiers
- Capacité limitée quand les remises s’accumulent
Temps concentré sur l’arbitrage
- Vue claire des postes à traiter
- Décisions priorisées par niveau d’incertitude
- Hypothèses visibles au moment de valider
- Remise plus facile à maîtriser
- Plus de dossiers absorbables à équipe égale
La même expertise. Plus de dossiers maîtrisés.
Exemple
Un poste DPGF. Qui fait quoi ?
L’IA prépare la ligne, rapproche les sources et signale les points ouverts. Le chiffreur contrôle, ajuste et valide.
Lot 09 — CVC · Poste DPGF 09.03.120
Prêt pour décision
CTA double flux — 12 000 m³/h
Unité : u · Quantité : 1
Prépare le poste
- Lit le CCTP et extrait débit, rendement, acoustique et récupération d’énergie.
- Rapproche le poste DPGF avec l’offre fournisseur AirTech et une affaire similaire.
- Propose un PU avec source, niveau de confiance et justification courte.
- Marque l’exigence NR35 comme point à confirmer avant remise.
Décide du chiffrage
- Contrôle si la CTA proposée couvre bien le cahier des charges.
- Confirme l’acoustique NR35 et la récupération d’énergie avec le fournisseur.
- Ajuste le PU, la marge et l’hypothèse technique si nécessaire.
- Valide, modifie ou renvoie le poste en revue.
Sources utilisées par l’IA
- CCTP p. 47 — débit, rendement, acoustique
- Offre fournisseur — AirTech, réf. AT-DF-12000
- Affaire 2024-118 — lycée, CTA similaire
- Base interne — ventilation tertiaire
Avant : le chiffreur cherche les sources, recopie le PU et garde les points ouverts en tête.
Avec Chiffreur IA : l’IA prépare les éléments. Le chiffreur se concentre sur le contrôle et la décision.
Des DPGF techniques chaque mois ?
Voyons si vos dossiers sont adaptés à Chiffreur IA.
Résultats
Plus de capacité de chiffrage avec la même équipe.
Le plus grand levier n’est pas de remplacer l’expertise métier. C’est d’enlever le travail de recherche avant la décision.
Moins de saisie manuelle
Les lignes sont préparées au lieu d’être recomposées à la main.
Réponses plus rapides
Les postes récurrents de DPGF, BPU ou DQE deviennent plus vite contrôlables.
Meilleure traçabilité
Chaque proposition affiche sa source, son niveau de confiance et son point de contrôle.
Moins d’oubli
Les limites de prestation, variantes et écarts sont visibles avant la remise.
Capitalisation du savoir
Les anciennes affaires deviennent des comparables utilisables pour les nouveaux dossiers.
Données & contrôle
Vos données n’ont pas besoin d’être parfaites. Seulement utilisables.
Nous structurons vos DCE, DPGF, offres et historiques existants pour que l’IA puisse chercher, comparer et justifier proprement ses propositions.
Des données dispersées, c’est normal
Dossiers projets, PDF, Excel, anciennes offres et bases internes sont d’abord structurés.
Pas de prix boîte noire
Chaque proposition montre sa source, son niveau de confiance et le point à contrôler.
Le contrôle reste chez vous
Aucune validation automatique. Le chiffreur corrige, tranche et valide l’offre.
Ce qui entre dans la base de connaissance
- Anciens DCE, DPGF, BPU, DQE et réponses d’appels d’offres
- Offres fournisseurs et chiffrages internes
- Tarifs, articles, temps de main-d’œuvre et coefficients
- Plans PDF, CCTP, CCAP, RC et annexes techniques
- Bases articles, exports ERP et anciennes affaires
- Validations, corrections et points de contrôle
Résultat les postes similaires, les sources et les valeurs incertaines deviennent visibles.
Mise en place
En 12 semaines, un Chiffreur IA travaille dans votre processus de chiffrage.
Le démarrage est rapide et focalisé : analyser les dossiers, préparer prix et sources, marquer les points de contrôle et représenter proprement la validation.
Chiffrage DPGF / BPU / DQE
Analyser les dossiers, proposer des PU, marquer les points de contrôle et préparer la validation.
- anciennes affaires, tarifs, offres
- matériel, main-d’œuvre, sources
- le chiffreur valide
Dossiers fonctionnels à détailler
Transformer des exigences fonctionnelles peu détaillées en postes internes, hypothèses et quantités à contrôler.
- postes chiffrables proposés
- hypothèses techniques visibles
- contrôle métier par le chiffreur
Demandes fournisseurs
Préparer les demandes, relancer, comparer les offres et alimenter le tableau de prix.
- fournisseurs proposés par famille
- offres comparées et préparées
Après le workflow central, les dossiers fonctionnels et les demandes fournisseurs peuvent être ajoutés.
Évaluer la faisabilitéAdéquation
Fait pour les équipes qui chiffrent souvent.
Pas un logiciel standard de devis. Utile si vos appels d’offres en lots techniques reviennent régulièrement.
Adapté si vous avez…
- des appels d’offres CVC, plomberie, génie climatique ou lots techniques récurrents
- des DPGF, BPU ou DQE à remplir
- une équipe études de prix ou un chiffreur dédié
- des offres fournisseurs à comparer
- des anciennes affaires réutilisables
- des délais de réponse courts
- l’objectif de traiter plus de dossiers sans agrandir l’équipe
Moins adapté si…
- vous répondez très rarement à des appels d’offres
- vous n’avez presque aucune donnée historique exploitable
- vous cherchez uniquement un logiciel standard de devis/facturation
- vous attendez une validation automatique sans contrôle humain
- votre processus change entièrement à chaque dossier
Pas un outil standard de devis.
Le workflow est construit autour de vos lots, cycles de remise et règles internes.
Évaluation
Vos dossiers sont-ils adaptés ?
Trois minutes pour qualifier vos appels d’offres, formats, sources de prix et données historiques.
Premier échange :
- volume d’appels d’offres
- principales pertes de temps
- préparation avant chiffrage
- formats et systèmes
- prochain pas utile